mgr Agnieszka SZTYBER Stanowisko: Specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i spraw obronnych
Telefon: 032 415-44-44 Fax: 032 415-44-44 wew.120 Godziny urzędowania: pn - pt. 7.30 - 15.30
nr pokoju 8
Sektretariat prowadzi sprawy :
Zakres zadań:
- Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powitowego
- Przyjmowanie i rejestracja wpływów (przesyłek) z Poczty Specjalnej KG, Poczty Polskiej, oraz od interesantów.
- Przedkładanie wpływów (korespondencji przychodzącej) Komendantowi Powiatowemu PSP lub jego zastępcy do dekretacji.
- Rozdzielanie i doręczanie zadekretowanej korespondencji właściwym osobom do poszczególnych stanowisk za pokwitowaniem odbioru w dzienniku korespondencyjnym
- Ekspedycja korespondencji wychodzącej za pośrednictwem Poczty Specjalnej oraz Poczty Polskiej
- Sporządzanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w komendzie.
Opracowywanie wewnętrznych zarządzeń, programów, regulaminów i instrukcji dotyczących BHP oraz proponowanie zadań dla przełożonych komórek organizacyjnych.
Współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy i organizacją związków zawodowych przy przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków służby i pracy.
Opracowanie zamierzeń w zakresie przygotowań obronnych Komendy
Prowadzenie szkoleń ze strażakami w zakresie spraw obronnych.
Prowadzenie kancelarii tajnej, ewidencja pism i dokumentów przychodzących, prowadzenie rejestrów i dzienników dokumentów przychodzących i wykonywanych w Komendzie.
Odpowiedzialny za informację: mgr Agnieszka Sztyber |